Profi-Systeme für den Mittelstand.

Der Mittelstand ist eine Erfolgsgeschichte. Damit das so bleibt, können nun auch kleine Unternehmen per digitaler Plattform ihr Rechnungswesen professionell managen.

Jahresbericht

Chancengleichheit für den Mittelstand: Der Klempnerbetrieb um die Ecke, die inhabergeführte Gärtnerei oder das Internet-Start-up – kleine und mittlere Unternehmen (KMU) mit weniger als 250 Beschäftigten bilden das Rückgrat der deutschen Wirtschaft. Der Anteil von Großunternehmen liegt dagegen nur etwa bei einem Prozent. Doch während den Großen selbstverständlich komplexe IT-Systeme für das Rechnungs- und Forderungsmanagement zur Verfügung stehen, gab es solche Lösungen für KMU bis vor Kurzem nicht. Dabei fehlen gerade kleineren Firmen oft das Know-how und die Zeit für das aufwendige Rechnungswesen.

Jens Kassow findet, der Mittelstand habe mehr Unterstützung verdient. Mit der 2015 gegründeten Deutschen Verrechnungsstelle (DV) liefert er die Lösung. „Wir ermöglichen KMU ein professionelles Rechnungs- und Forderungsmanagement, das dem für Konzerne in nichts nachsteht“, erklärt Geschäftsführer Kassow.

Wir ermöglichen KMU ein professionelles Rechnungs- und Forderungsmanagement, das dem für Konzerne in nichts nachsteht. Jens Kassow, Geschäftsführer Deutsche Verrechnungsstelle

Nur jede 100. Rechnung ein Inkassofall.

Mehr als 1.500 Unternehmen nutzen das DV-Online-Portal bereits. Für sie erstellt und versendet die DV Rechnungen, behält eingehende beziehungsweise ausstehende Zahlungen im Blick und schreibt bei Bedarf Mahnungen. Für Letzteres setzt die DV auf die Experten von EOS Deutschland, Geschäftsbereich B2B. Sie übernehmen Mahnwesen und Inkasso für die Kunden der DV. „Gemeinsam bieten wir KMU aus verschiedenen Branchen und mit unterschiedlichem Wissen in puncto Rechnungsmanagement einen bequemen und effizienten Service“, sagt Stephan Spieckermann, Geschäftsführer von EOS Deutschland, Geschäftsbereich B2B. Die Anwendung ist für die Kunden einfach und komfortabel: Firmen laden ihre Rechnungen über die Plattform hoch, die DV leitet sie gegebenenfalls an EOS weiter. Deren Sachbearbeiter mahnen schriftlich und telefonisch. Eingehende Zahlungen fließen am selben Tag auf das Konto der Kunden.

Das professionelle Mahnverfahren hilft, Forderungsausfälle zu ver­meiden. „EOS wickelt jährlich einen dreistelligen Millionenbetrag für unsere Kunden ab. Nur bei jeder 100. Rechnung tritt ein Inkassofall ein“, erklärt Kassow. Kunden können EOS dann über das Portal beauftragen, die Außenstände beizutreiben. So schaffen sich Mittelständler Freiräume, um ihr Geschäft zu stärken.

Jens Kassow: Der Geschäftsführer­ der Deutschen Verrechnungsstelle weiß, was KMU brauchen.

Das war die Challenge: Einmaliges System für den Mittelstand.

Die Deutsche Verrechnungsstelle und EOS bieten KMU professionelles digitales Rechnungsmanagement. Die Herausforderung bestand darin, ein IT-System zu entwickeln, das sich gleichzeitig für das Mengengeschäft skalieren und auf eine sehr heterogene Klientel anpassen lässt. Beide Seiten arbeiten stetig daran, das System noch einfacher, nutzerfreundlicher und damit dauerhaft innovativ zu gestalten.

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